Il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali chiede, all’articolo 13,  di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento dei suoi dati.

Farmac-Zabban S.p.A La informa dunque di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la società Farmac-Zabban S.p.A Via Persicetana, 26, 40012 Calderara di Reno (BO) Tel. 051-318411 / www.farmaczabban.it.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento riguardano l’erogazione delle informazioni da Lei richieste tramite il modulo di contatto - per via telefonica, per posta elettronica o di persona.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’Art. 6, par. 1, lettera (a) del citato Regolamento.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto è facoltativo; naturalmente in assenza dei Suoi dati non potremo rispondere alle Sue richieste di informazioni.

DESTINATARI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati:

1) al personale Farmac-Zabban S.p.A dell’area autorizzata al trattamento;

2) soggetti terzi che coadiuvano Farmac-Zabban S.p.A nell’espletare il trattamento, come, ad esempio, i tecnici informatici.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario a contattarLa per rispondere alle Sue richieste.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Farmac-Zabban S.p.A Le riconosce i diritti previsti dal citato Regolamento, di seguito sintetizzati.

Lei ha diritto di:

• chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al trattamento dei Suoi dati,
• revocare il consenso in qualsiasi momento lo desideri;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte a Farmac-Zabban S.p.A Via Persicetana, 26, 40012 Calderara di Reno (BO) Tel. 051-318411 o scrivendo una e-mail all’indirizzo “Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.”.

Oggetto: Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e successive norme nazionali di adeguamento.

FARMAC - ZABBAN S.p.A., con sede in Via Persicetana, 26 Calderara di Reno, Bologna, P. Iva 00503151201, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo., tel: 051.318411,

La informa di essere il Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003) e dal Regolamento UE (Reg. UE 6779/2016),di cui la società è in possesso per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Lei e/o con la Sua organizzazione.

Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza FARMAC - ZABBAN S.p.A. fornisce le seguenti informazioni.

1. 1.            Tipologia di dati trattati

FARMAC - ZABBAN S.p.A. tratterà solamente dati comuni (nome, cognome, numero di telefono, e-mail, codice fiscale e/o partita iva, indirizzo).

Non saranno, invece, oggetto di trattamento dati particolari ex art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.

1. 2.            Finalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati in relazione alle esigenze precontrattuali e contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contabili e per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative inerenti a fatture.

I Suoi dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.

1. 3.            Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento UE 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.

1. 4.            Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno trattati per il termine di 10 anni con decorrenza a partire dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.

1. 5.            Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale.

1. 6.            Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.

I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2. È suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato. 

1. 7.            Destinatari

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:

√             dipendenti e collaboratori di FARMAC - ZABBAN S.p.A. nella loro qualità di autorizzati al trattamento nominati dal Titolare;

√             a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società che forniscono prestazioni informatiche, società che si occupano dell’elaborazione della contabilità, fornitori di servizi di logistica e trasporti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

Inoltre, i Vostri dati potranno essere comunicati a:

√             Organismi di vigilanza (quali IVASS),

√             Autorità giudiziarie,

√             Autorità pubbliche,

√             tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

1. 8.            Trasferimento dati

I dati personali sono conservati presso la sede della società e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.

1. 9.            Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss. del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità sono consultabili integralmente gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it.

1. 10.          Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:

- una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a FARMAC - ZABBAN S.p.A. al seguente indirizzo: Via Persicetana, 26 Calderara di Reno, Bologna; o, in alternativa, una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.